Une date limite a été fixée par Microsoft : le 14 octobre 2025 marquera la fin du support de ses suites Office 2016 et Office 2019, ainsi que des serveurs de productivité associés. Cela signifie que les applications, y compris Excel, Outlook, PowerPoint, Word et autres, ne recevront plus de correctifs de sécurité et de mises à jour techniques après cette date. Il en va de même pour Exchange Server 2016 et 2019, ainsi que Skype for Business Server 2015 et 2019.

Des risques de sécurité potentiels et des problèmes de conformité

Les utilisateurs professionnels qui continueront à utiliser ces solutions après la date de fin de support seront exposés à des risques de sécurité potentiels, à des pertes de productivité et à des problèmes de conformité. Mariana Prudencio, responsable senior du marketing produit chez Microsoft, met d’ailleurs en garde contre ces vulnérabilités.

Des solutions basées sur le cloud pour assurer la sécurité et la productivité

Pour éviter ces risques, Microsoft encourage ses clients à opter pour des solutions basées sur le cloud, notamment Microsoft 365 E3. Une autre option pour les utilisateurs d’Office 2016 et 2019 serait d’adopter le canal de service à long terme Office Long-Term Servicing Channel, ce qui permet de prolonger le support jusqu’en 2026. En ce qui concerne Exchange Server, Microsoft recommande aux clients de migrer vers Exchange Server 2019 avant la date de fin de support afin de faciliter cette transition.

Les petites entreprises face à des défis de migration

Jack Gold, fondateur et analyste principal de J. Gold Associates, souligne que la fin du support des serveurs Exchange est une préoccupation sérieuse pour les entreprises. L’absence de mises à jour de sécurité expose ces entreprises à des risques importants, car les courriels et les serveurs de messagerie sont souvent ciblés par les menaces. Cependant, M. Gold estime que la fin du support des suites Office est moins problématique, en particulier pour les petites entreprises qui utilisent déjà des outils de sécurité tiers. 

Des options pour les petites entreprises

Certaines petites entreprises peuvent choisir de migrer vers les versions cloud d’Office, tandis que d’autres continueront à utiliser les versions obsolètes en mettant à jour le logiciel en même temps que les autres équipements. Selon M. Gold, il est toujours possible d’acheter une suite Office autonome pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin de serveurs en back-end.

En conclusion, il est essentiel pour les utilisateurs professionnels de se préparer à la fin imminente du support des suites Office 2016 et 2019 ainsi que des serveurs associés. La sécurité et la conformité sont des enjeux majeurs, et Microsoft propose des solutions basées sur le cloud pour assurer la continuité de la productivité. Les petites entreprises doivent également prendre en compte les défis potentiels de migration et choisir la meilleure option pour assurer la sécurité de leurs environnements de travail.