Un assistant intelligent pour optimiser votre expérience OneDrive

Microsoft a récemment annoncé une grande avancée dans sa plateforme de stockage cloud avec l’intégration de Copilot AI dans OneDrive. Cette innovation vise à redéfinir la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs fichiers et à leur offrir des fonctionnalités pratiques et efficaces.  

Des fonctionnalités puissantes pour les utilisateurs de OneDrive

Avec Copilot AI, fini les longues heures à ouvrir et passer en revue vos fichiers. L’assistant GenAI permet désormais de :

– Récapituler un ou plusieurs fichiers dans OneDrive sans ouverture préalable.

– Comparer le contenu des fichiers dans différents formats, y compris Word, PowerPoint et PDF.

– Répondre aux questions liées au contenu des fichiers via une interface de chat intuitive.

Ces fonctionnalités sont d’ores et déjà accessibles pour les clients payants de OneDrive, offrant ainsi un avantage significatif à ceux qui choisissent d’opter pour cette solution. 

Un coût associé à une valeur ajoutée

Il est important de noter que l’accès à Microsoft 365 Copilot nécessite en revanche un coût supplémentaire de 28,10 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement à l’année, ou 337,20 € HT pour un paiement annuel. Ces tarifs, bien que supérieurs, s’accompagnent de bénéfices considérables pour ceux qui cherchent à maximiser leur efficacité.

À l’horizon 2025 : de nouvelles fonctionnalités prometteuses

Microsoft ne compte pas s’arrêter là. L’année prochaine, les utilisateurs peuvent s’attendre à une nouvelle fonctionnalité de récapitulatif de réunions. Cette dernière offrira une vue d’ensemble des discussions directement à partir de OneDrive et permettra de convertir des documents Word en présentations PowerPoint en toute simplicité.

L’intégration de chatbots personnalisés avec Copilot

Un autre ajout marquant sera l’intégration de chatbots personnalisés basés sur les documents stockés. Ces agents Copilot permettront de répondre à des questions répétées lors des conférences ou des réunions, rendant le processus d’accès à l’information plus fluide. Par exemple, un utilisateur pourra demander à son agent de montrer l’ordre du jour de l’événement ou de résumer les derniers chiffres du budget. Ces bots pourront être facilement partagés avec des collègues sur OneDrive, SharePoint, et Teams, augmentant ainsi l’efficacité collaborative.

Une expérience de recherche optimisée en approche

Microsoft a également annoncé des améliorations à venir concernant l’expérience utilisateur sur OneDrive. D’ici la fin de l’année, les utilisateurs pourront profiter d’une expérience web plus rapide et réactive lors de la navigation dans leurs fichiers. De nouveaux contrôles de filtre et des résultats de recherche détaillés viendront enrichir cette expérience. Par ailleurs, les dossiers colorés pour personnaliser et organiser les fichiers sont désormais disponibles, permettant une gestion plus intuitive.

À plus long terme : vers des bibliothèques de documents améliorées

À partir de la mi-2025, une mise à jour majeure des bibliothèques de documents OneDrive sera mise en place. Ce changement visera à améliorer les performances et la fiabilité globales, rendant la navigation et le filtrage d’ensembles de données volumineux plus rapides et plus simples.

Sécuriser vos fichiers : une priorité pour Microsoft

En parallèle, Microsoft s’engage à simplifier la sécurisation des fichiers sensibles dans OneDrive et SharePoint. La fonctionnalité de comparaison des politiques de site pilotée par l’IA générera des rapports analysant les sites OneDrive ou SharePoint de l’entreprise. Elle proposera des modifications pour remédier aux problèmes de partage de contenu trop large. De plus, une nouvelle politique de restriction d’accès permettra d’omettre certaines bibliothèques des résultats de recherche générés par Copilot (Restricted Content Discoverability). Ces outils d’administration seront disponibles en avant-première publique courant de l’année.

Conclusion : une évolution majeure pour OneDrive

Avec l’introduction de Copilot AI, Microsoft marque un tournant décisif dans l’expérience utilisateur sur OneDrive. Les nouvelles fonctionnalités permettront de transformer la gestion des documents tout en assurant une sécurité renforcée. Cette évolution démontre l’engagement constant de Microsoft à améliorer la productivité et la sécurité de ses utilisateurs. Pour ceux qui cherchent à optimiser leur utilisation de la plateforme cloud, l’avenir s’annonce riche en opportunités.